Asistentes
Consejo de Provincia a la primera CUMBRE.Aguascalientes, Aguascalientes 23 Junio del 2007
CUMBRE II AGUASCALIENTES.
Asistentes
Consejo de Provincia a la primera CUMBRE.
JG3 Pedro Iván Valencia
JG7 Ernesto Soto.
JG9 Francisco González.
JG11 Yuriria Mijares.
JG13 Marco Esparza
JG20 Marcela González.
JG21 Héctor Ezquivel.
JG22 José de Jesús Márquez.
TP Nayeli Monje.
CRRHH Oscar Ulises Trejo.
PP Guillermo Rivero.
Miembros del Consejo de Provincia que no asistieron a la CUMBRE
JG13 Guillermo García.
JG10 Claudio Medina .
Lugar de la PRIMERA CUMBRE .
Túnel de Potrerillos, campamento ecológico suskaa.
San José de Gracia, Aguascalientes
Iniciamos a las 14:30 del sábado 10 y terminamos a las 15:00 del domingo 11 de marzo.
Miembros por grupo que asistieron a la primera CUMBRE.
G3 – 10 miembros.
G7 – 7 miembros.
G9 – 15 miembros.
G10 – 20 miembros.
G11 – 11 miembros.
G13 – 1 miembro.
G15 – 7 miembros.
G20 – 4 miembros.
G21 – 5 miembros.
G22 – 9 miembros.
Pro - 4 miembros.
93 Miembros Registrados.
3 miembros no registrados (casa hogar la ciudad de los niños).
TOTAL DE ASISTENTES AL EVENTO : 96 miembros scout de Aguascalientes
Se formaron las siguientes cumbres:
CUMBRE II.
Reunión del consejo de provincia realizada el 22 de junio, los siguientes ACUERDOS son de carácter obligatorio para todos los miembros SCOUTS de la provincia Aguascalientes que participaran en la CUMBRE II (buscando la CIMA)
Estos acuerdos son de carácter OBLIGATORIO ya que todos los jefes de grupo y miembros del consejo de provincia presentes y no presentes acordamos respetar estos, la aceptación de parte de los faltantes se dio a través del correo enviado por el jefe de grupo 10 Claudio Medina, previo a esta junta.
i. REGLAMENTO.
ü Tiene derecho de asistir todos los scout, scouters y dirigentes que asistieron a sus juntas de cumbres y cumplieron con las tareas encomendadas, aquí es el único documento oficial el reporte de avance que entregara cada líder de cumbre a provincia, a mas tardar el 30 de junio (el reporte es el archivo Excel que se les envío previo a sus reuniones)
ü Asistirán todos los scouter de la cumbre NEUCAMPATEPETL ya que por motivos ajenos a ellos los guías no pudieron cumplir con la tarea, es importante señalar que antes de la segunda cumbre habrá una reunión con PP para designar nuevo guía o Guía Virtual.
ü Tienen derecho a asistir todos los nuevos o viejos scouters y dirigentes que se hayan registrado en fecha posterior a la primera cumbre, cada JG deberá enviar a mas tardar la lista de sus nuevos scouters o dirigentes antes del 30 de junio a provincia para que se les incluya en las cumbres.
ü No podrá asistir el scouter o dirigente que haya sido invitado a su cumbre y que por decisión propia no asistió a las juntas de las cumbres, deberá esperar al siguiente ciclo de programa que iniciara en MARZO del 2008. Los scouters o dirigentes que no asistieron a su cumbre y trabajen en su sección durante el 2008 y que su grupo decida que es un candidato para obtener su insignia de madera DEBERA hacer su cumbre en el 2008 para cumplir con todos los tramites establecidos, sin embargo su trabajo en la sección formara parte de la evaluación y certificación que hará la provincia a la competencia.
ü Si la cumbre no se reunió porque su guía no cumplió con la responsabilidad de convocar a las reuniones, tienen hasta el 7 de julio para reunirse y cumplir con las tareas, de seguir sin reunirse por responsabilidad del guía, podrán asistir todos los miembros menos este, pero deberán informar a PP de esta situación. Guillermo Rivero hablara con Felipe Valero y Carlos Rivera para saber que alternativas ofrecen para terminar su cumbre (son las únicas cumbres que no han reportado avance), en caso de que ellos no puedan GR fungirá como guía virtual para darle oportunidad a los miembros de estas cumbres de asistir.
ü En caso de controversia la primera instancia para decidir si asiste o no un miembro a la cumbre, por causas de fuerza mayor, será el guía el cual considerara las razones y tendrá la responsabilidad de autorizar la asistencia, DEBERA respetarse por los jefes de grupo y el PP su decisión. Recuerden que para la formación el responsable del seguimiento en primer instancia es el interesado y después el guía.
ü Cualquier persona que tenga una razón que justifique su inasistencia y quiera participar y este fuera de lo contemplado en este reglamento DEBERA hablar con su de guía de cumbre y con el encargado de RRHH (en este caso Karina Salazar), su decisión es inapelable.
ii. MECANICA DE LA CUMBRE II.
ü Se llevara al aire libre en campamento por cumbre, la cumbre tendrá la responsabilidad de organizarse para cocinar, cercar su campamento, colocar sus marcos simbólicos, los temas deben en referencia a su cumbre.
ü Las sesiones de trabajo serán por sección, quedando como FORMADORES DE PROVINCIA (los cuales estarán trabajando para su tercer madero, especialidad ) los siguientes scouters;
MANADAS ; Víctor Ibarra
TROPAS ; Claudio Medina
CAMINANTES ; Leonardo Medina
CLAN ; Carlos Alberto Guerra B
JEFES y DIRIGENTES ; Guillermo García.
ü Se hará una reunión de lideres el sábado 7 de julio en el local del grupo 3 de las 16:00 a 19:30 horas con todos los insignias de madero que tengan interés en continuar con su formación para tercer madero y que quieran apoyar, aclarando que todo scouter que tengan insignia de madera y este al frente de una sección no es necesario que asista a esta reunión, ya que ellos hará su adelanto para tercer madero en su sección, esto es obligatorio el adelanto deberá hacerse en su sección. siempre y cuando haya cumplido con las bases del reglamento antes mencionado.
El programa de trabajo es el siguiente ;
a) 15:00 a 16:25 levantar campamento por cumbre (la organización y selección del lugar de acampado es responsabilidad de la cumbre, aquí deberá incluir el tiempo de comer)
b) 16:30 inauguración de la II CUMBRE (responsable Provincia)
c) 16:35 a 17:00 horas actividad de integración SCOUT.
d) 17:00 a 19:00 Actividad por sección, se separaran las cumbres y se integraran a los FORMADORES DE PROVINCIA.
e) 19:00 a 20:00 CENA por cumbre.
f) 20:00 a 21:00 actividad por cumbre coordinada por provincia.
g) 21:00 a 22:00 FOGATA la participación en ella será por CUMBRE (si el clima lo permite se harán las representaciones).
h) 22:00 a 22:30 Reflexión jefes de grupo ( provincia)
i) 22:35 Toque de queda.
Domingo 22 de Julio.
a) 8:00 Toque de diana.
b) 8:05 a 8:30 Honores a la bandera ( la cumbre TLALOC será la responsable de coordinar las actividades, escolta y bandera)- se hará un propio ( la cumbre Iztaccihuatl tendrá la responsabilidad de preparar el acto ecuménico).
c) 8:30 a 9:00 evaluación de campamentos ya que habrá concurso de campismo.. ojo se calificaran los nudos que practicaron en sus reuniones previas. La evaluación se llevara a cabo por los formadores de provincia.
d) 9:00 a 9:30 Desayuno por CUMBRE.
e) 9:30 a 12:00 actividades por sección.
f) 12:00 a 12:30 Todos recibiremos una platica por parte de Karina del programa de RRHH al cual ella asistió, para recibir los puntos clave (además le damos seguimiento a Karina para su formación como cuarto madero y como aspirante a directora de formación)
g) 12:30 a 13:00 todos – platica sobre actividades de subcomisión (provincia)
h) 13:00 a 14:00 preparación para el concurso de COMIDA el cual se hará por cumbres.
i) 14:00 a 15:30 COMIDA y Calificación del concurso de COMIDA, las reglas del concurso de COMIDA serán propuestas por Carlos Colunga y se publicaran el día 30 en la pagina de provincia. Los jueces serán CHEFS para garantizar evaluación IMPARCIAL y justa, Pedro Valencia nos propondrá nombres de estos.
j) 15:30 a 16:30 Actividad de compromisos, actividades y tarea por sección para prepararnos para la hacer CIMA.
k) 16:30 Cierre de CUMBRE
iii. Otros.
ü Se entregara por el guía los materiales que se les pidieron llevar a provincia el domingo en la mañana.
ü Es importante contar con la lista por cumbre oficial que asistirán a este evento a mas tardar el 9 de julio ya que provincia enviara esta lista a formación nacional para informar oficialmente que están participando e iniciando su camino hacia los maderos correspondientes.
ü Se usara a partir de este momento como medio único medio oficial de COMUNICACIÓN DEL EVENTO la pagina de provincia. Por favor avisar a sus scouters y dirigentes.
ü Estamos por determinar el lugar de campamento, el costo del evento será de $30.00 pesos por persona que incluye material y parche del evento. La comida y el transporte será responsabilidad de la cumbre y de cada participante. Se deberán depositar a la cuenta HSBC de la ASMAC del 9 al 15 de julio, contactar a NAYELI MONJE.
ü Tenemos el compromiso de hacer vivir a todos los scouters y dirigentes el mismo ambiente y mística que vivimos en nuestros campamentos de nuestras secciones.